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8. Vorabbriefing „Mission Drehtag“ (briefing.status3.academy)

Vorabbriefing

Unter briefing.status3.academy stellen wir unseren Kundinnen und Kunden ein Vorabbriefing zur Vorbereitung eines Drehtags bereit. Der Zugang erfolgt über einen persönlichen Link, den wir per E-Mail versenden. Dabei verarbeiten wir die Daten, die wir für das Projekt angelegt haben (z. B. Firmenname, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson, Drehtermin), sowie die Angaben, die Sie im Briefing machen (z. B. Ziele, Zielgruppen, Stichworte zu Ihrem Arbeitsalltag, gewählte Reel-Ideen, Angaben zum Drehort, Ansprechpartner am Drehtag und offene Aufgaben). Ihre Eingaben werden während der Bearbeitung automatisch gespeichert, damit Sie später an derselben Stelle weitermachen können.

Die Verarbeitung dient der Vorbereitung und Durchführung des beauftragten Drehs und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden auf dem Server unseres Hosters gespeichert (siehe „Hosting“). Wir löschen die Briefing-Daten, sobald sie für das Projekt nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Versand mit Brevo

Für den Versand von E-Mails zum Vorabbriefing (z. B. persönlicher Link, Erinnerungen, Bestätigungen) nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Firmenname, der Inhalt der E-Mail sowie technische Versanddaten (z. B. Zeitpunkt des Versands, Zustellstatus) verarbeitet.

Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und in unserem berechtigten Interesse an einem zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Projektverwaltung mit Notion

Für die interne Projektplanung übertragen wir eine Zusammenfassung des Vorabbriefings in unseren Arbeitsbereich bei Notion. Dabei werden insbesondere Firmenname, Drehtermin, Bearbeitungsstand, offene Aufgaben und eine Zusammenfassung Ihrer Angaben verarbeitet. Anbieter ist die Notion Labs, Inc., 685 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Projektorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Notion: https://www.notion.com/trust/privacy-policy.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Reel-Ideen mit Claude (Anthropic)

Für Vorschläge zu Reel-Ideen nutzen wir Claude, einen KI-Dienst der Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irland (siehe auch „Einsatz von KI auf der Website“). Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Stichworte sowie Ihre gewählten Ziele, Zielgruppen und die Region, nicht aber Ihr Name, Ihre Kontaktdaten oder Ihr Firmenname. Anthropic verwendet diese Eingaben nicht zum Training seiner Modelle. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; sie wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Nutzung der Vorschläge ist freiwillig. Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.